Voulez-vous collaborer avec le CSB ?

Vous êtes la/le bienvenu(e) au CSB pour toute collaboration scientifique.  Le CSB vous assistera avec les préparations administratives de votre voyage et de votre visite en République Démocratique du Congo.

Préparation administrative

Pour commencer, veuillez bien consulter le site web de l’ambassade de la République Démocratique du Congo dans votre pays de résidence. Il se peut que vous auriez besoin d’un document, Engagement de Prise en Charge, de la Direction Générale de Migration (DGM), en plus de l’invitation légalisée de l’Université de Kisangani. L’Université, à travers le CSB, peut solliciter ce document auprès de la DGM et vous le fournir.
En province en RDC, une invitation est légalisée à deux échelons : au service notarial de la ville de Kisangani et au Centre de capture de passeport à Kisangani, rattaché au Ministère des Affaires Étrangères. Si le représentant de ce Centre est absent de Kisangani, le deuxième échelon est alors la DGM qui délivre le document mentionné ci-dessus. Votre dossier de demande de visa doit contenir votre invitation légalisée par le Notaire ainsi que par le Centre de capture de passeport ou le DGM dans le cas échéant. Les montants à payer auprès des services, selon les cas, sont les suivants: Notariat: 28$, Centre de capture de passeport (chancellerie): 20$, législation par le DGM: 100$.
La durée du processus d’établissement et de légalisation d’une invitation varie entre deux à trois semaines à compter à partir de la date où vous avez adressé une demande officielle à l’adresse e-mail centresurveillance.biodiversite@unikis.ac.cd du CSB.
Si vous ne pouvez pas payer ces frais directement au moment du processus de légalisation, vous pouvez demander au CSB de préfinancer le montant nécessaire que vous devez rembourser au CSB, à votre arrivée à Kisangani ou ailleurs dans le pays selon les modalités qui vous seront communiquées.

Sorties de terrain

Pour les sorties de terrain hors de la ville de Kisangani, vous aurez besoin d’un ordre de mission ou permis de recherche issu par le CSB ainsi que de différents permis selon le cas.  La DGM exigera votre enregistrement dans la plupart des localités que vous visitez. Vous serez toujours accompagné(e) par un membre du CSB qui s’occupera des affaires administratives et des contacts avec les autorités locales.

Exportation des échantillons pour la recherche

Si vous souhaitez exporter des échantillons biologiques, le CSB peut vous assister avec la demande des permis APA (Nagoya) et CITES.  Le permis APA (Nagoya), issu par le Ministère de l’Environnement et de Développement Durable est payant (300 USD). Celui de CITES, issu par la Coordination de l’Organe CITES en RDC est gratuit sauf des frais liés à la déclaration du colis à la douane et à l’Office Congolais de Contrôle.  L’obtention de ces permis prend 2-3 semaines pour le permis APA (Nagoya) et plus d’un mois pour le permis CITES.  Partir de la RDC avec des échantillons accompagnés de ces deux permis, ne sera donc pas toujours possible à la fin de votre visite.